電話代行は多くのビジネス誌に紹介の株式会社アルファビジネス

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電話代行・電話秘書サービス

電話代行・電話秘書サービス アルファビジネス最新ニュース

  • 2016.11
    • 信頼と実績、電話代行サービスアルファビジネスWebSiteリニューアル致しました。

・創業時より初めてご利用のお客様はどのコースでも「1ヶ月無料お試し」
・業務の安全性・正確性のために「プライバシーマーク」を一期限定で取得。安心をご提供。
 〔認定番号・第10861862(01)号・JISQ15001:2006準拠〕
・「電話応対」などもお喜こび頂き「礼状」もたくさん頂いております。


多くのビジネス誌に紹介されて、
「電話応対」や「料金」も良心的で
全国からご利用頂いています。


通信料金は全国一率となり(ひかり回線・IP電話3分8円)、北海道を始め九州、四国からも毎日ご利用頂いております。
実績を「ダイヤモンド社・船井総合研究所・千葉県中小企業振興公社・千葉商工会議所・税理士専門誌・ビジネスチャンス・無店舗販売・KISARAZUFM放送等に紹介されました。

電話代行・電話秘書サービスのアルファビジネス

大切なお客様をお待たせ致しません。お客様の安心をサポート致します。

電話代行・電話秘書サービス

アルファビジネスの電話秘書サービスは皆様の大切なお客様をお待
たせ致しません。大切なお客様の安心をしっかりとサポートさせて頂きます。

■事務員さんは居るが多忙で外出が多く電話に出ることが出来ない。
■オフィス不在で携帯へ転送しているので対応が遅れる。
■電話は少ないが、一本の電話を大事にしたい。
■いつ入るか分からない「電話番」で、無駄な時間を過している。
■パートさんや事務員さんに休みを与えたい。
■家族の「電話番」は外出も出来ず大変だ。
など、電話応対でお困りではないでしょうか。

大切なお客様が御社へ電話を入れる時は御社を必要としているからです。

全国から瞬時にお受けしており、先方様には
「転送」でお受けしていることは、お客様には一切わかりません。

通話接続と24時間通話録音

■ご不在時の対応
〔一般的な対応〕
・「○○会社でございます。ただ今、社長(先生・担当者)は外出中でございますが宜しけ  ればご用件承りますが・・・・」(その他ご指示は可能です。)
〔メール・携帯などへご報告〕

〔通話接続の場合〕
・ 「○○会社でございます。いつもお世話になっております。ただ今社長(先生・担当者)  に代わります。少々お待ち下さい」(携帯へ接続)
電話を保留し、外出先の社長(先生・担当者)の携帯へ通話を接続、外出先で直接会話
  ができます。(通信会社の通話料のみ実費)
※ もし携帯に連絡がつかない場合は「名前・用件・連絡先」を聞いて「メール」等でご報  告します。

大切なお客様からのお電話を今までお受けした内容をチェックし、円滑にお話が進むように対応しております。

■ご報告及びご指示は御社のご指定方法で[無料]
○ 定期的に「何か電話が入ってますか」とご連絡を頂く事もできます。
○ ご報告は携帯へ「2コール呼出し」又は「メール」「FAX」にてご報告。
(お呼びして30分以上、ご連絡がない場合は再コールで必ずご連絡が付く様にいたします。)
○ この様な場合は携帯へ「メール報告」、こんな時は携帯へ「通話接続」などご指示ができます。
  ※「通話接続」は通信会社の「通話実費」のみ、ご請求させて頂きます。(通信会社の明細付き)
○ 日々のご指示で細かな「伝言」及び「ご連絡」も対応します。
○「○○様から電話が入ったらこの様に伝えて下さい」などの伝言も可能です。
○ ご利用を頂き不便がございましたら、可能な限りすぐに対応をさせて頂きます。

ー 自社の一部として「10年以上」ご利用のお客様も多くおられます ー
●料金は細かく設定しておりますが、御社に合わせたコースも可能です。
●ご報告には「メール」「FAX」「電話」などからお選び頂けます。
●「土曜日・日曜日祝日」も夜間、6時・7時・8時・9時までとお選び頂けます。
●「1日のみ」や「定休日のみ」「夜間のみ」のお電話もお受けしております。
●商品等のリストを頂戴すれば在庫の有無し等も先方へFAX送信、お伝えも行います。
●全国から「100種類」以上の事務所、企業、団体様がご利用です。
●「こんなこと無理だろう」と思わずご相談下さい。できる限り対応させて頂きます。

電話代行・電話秘書サービスの流れ

電話代行・電話秘書サービス料金表

コース・営業時間 月額業務料 受信回数 備 考  その他
比較的ご利用の
 多いコース

月~金曜日

午前9時〜午後5時
又は午後6時  
10,000円 100回 ・1ヶ月無料お試し付
・携帯・PCにメール
 報告付

・超過1回100円
・夜間受信
  午後7時⇒1,000円加算
  午後8時⇒2,000円加算
  午後9時⇒3,000円加算
・平日外出が多い企業
 、団体様がご利用で
 電話を気にせず仕事
 に専念ができます。
20,000円

200回

コース・営業時間 月額業務料 受信回数 備 考  その他
基本的な
   コース

月~土曜日

午前9時〜午後5時
又は午後6時  
6,000円 50回 ・1ヶ月無料お試し付
・携帯・PCにメール
 報告付

・超過1回100円
・夜間受信
  午後7時⇒1,000円加算
  午後8時⇒2,000円加算
  午後9時⇒3,000円加算
・事務員さんがおられ
 ても仕事で外出の多
 い企業様がご利用で
 す。
11,000円
21,000円
100回
200回
コース・営業時間 月額業務料 受信回数 備 考  その他
土日も含めフルで
お受けするコース

月~土、日祝日

午前9時〜午後5時
又は午後6時  
7,000円 50回 ・1ヶ月無料お試し付
・携帯・PCにメール
 報告付

・超過1回100円
・夜間受信
  午後7時⇒1,000円加算
  午後8時⇒2,000円加算
  午後9時⇒3,000円加算
・平日、土、日祝日の
 昼の1ヶ月をフルタイ
 ムで受付できます。
12,000円
22,000円
100回
200回
コース・営業時間 月額業務料 受信回数 備 考  その他
平日土日祝、夜間も
含めフルで
お受けするコース

平日・土日・祝日
夜間

1日受信
12時間コース 
10,000円 50回 ・1ヶ月無料お試し付
・携帯・PCにメール
 報告付

・超過1回100円
・平日、土、日祝日の
 夜間も含め、午前9 
 時から午後9時まで
 フルに受信します。
15,000円
25,000円
100回
200回
コース・営業時間 月額業務料 受信回数 備 考  その他
平日
土日・祝日・夜間


1日受信6時間
コース 
3,000円 30回 ・1ヶ月無料お試し付
・携帯・PCにメール
 報告付

・超過1回100円
・塾やサークルなど
 午後から夜間中心
 の対応で好評です。
・1日6時間であれ
 ば時間変更は可能
 です。
コース・営業時間 月額業務料 受信回数 備 考  その他
土曜・日曜・祝日
のみ

午前9時〜午後5時
又は午後6時
3,000円 30回 ・1ヶ月無料お試し付
・携帯・PCにメール
 報告付

・超過1回100円
・週休2日制の企業様
 が顧客サービスにご
 利用です。
コース・営業時間 月額業務料 受信回数 備 考  その他
1日のみのご利用

平日・土・日・祝

午前9時〜午後9時 
2,000円
30回
・1日のみ無料お試し付
・携帯・PCにメール
 報告付

・超過1回100円
・会社の休日
・事務員さんのお休み
・イベント開催時にお
 ける受付等

大切なお客様の安心と信頼をサポート。アルファビジネスの電話代行・電話秘書サービス お気軽コース5000円から

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